• Zorgen voor een efficiënter gebruik van vergaderzalen door de weergave van de actuele planning.
• Duidelijk zichtbaar wanneer een ruimte is gereserveerd, door wie en op welke tijdstippen.
• Zorgen voor minder interne druk over het recht op gebruik van de ruimte.
• Eenvoudige bediening d.m.v. kalendersoftware zoals Outlook, Entourage of Google Calendar.
• Er kunnen actuele berichten naar het display gestuurd worden vanuit een vergadering die nog gaande is (bijvoorbeeld: de ruimte isover 5 minuten weer beschikbaar).

Nooit meer zoeken naar de juiste of beschikbare vergaderzaal! Meeting Room Signs geven direct inzicht in de status en agenda van een specifieke vergaderruimte. U ziet direct wie de kamer gereserveerd heeft, voor wanneer en voor welke duur. Dit resulteert in een efficiëntieverbetering voor locaties met meerdere vergaderruimtes of drukke vergaderschema’s.

Inzicht in status en agenda van vergader- en presentatieruimtes

Op het moment dat een vergadering of presentatie plaatsvindt, toont het Meeting Room Sign de correcte en actuele informatie over het evenement. Bijvoorbeeld; wie de vergadering leidt, wie erbij aanwezig zijn, hoe lang de vergadering duurt etc.

U kunt voor de hele dag of zelfs de hele week zien wanneer de ruimte is gereserveerd en door wie. Zo ziet u direct wanneer u er nog terecht kunt en kunt u zelf de ruimte reserveren via uw eigen kalendersoftware.

Niet alleen agenda en planning, óók persoonsgebonden berichtgeving

Het is daarnaast mogelijk om via de Meeting Rooms Signs persoonlijke informatie te tonen, zoals een welkomstbericht voor de gebruiker (bijv. Geachte heer Smit, welkom bij de vergadering). Met uw eigen kalendersoftware kunt u de volledige planning van uw vergaderzalen beheren.

• Meeting Room Signs geven algemene informatie over een vergaderzaal met betrekking tot functie, planning, etc.
• Meeting Room Signs tonen specifieke informatie over het evenement dat op dat moment plaatsvindt in de ruimte.
• Kunnen geïntegreerd worden met andere Smartsigns wayfinding-componenten.
• Gepersonaliseerde welkomstboodschap mogelijk.